办公软件的推出，给社会的发展带来了很大的帮助，极大地加速了无纸化办公的进程。不管是各国政府、世界组织、超级企业，还是求职的学生、打工的白领、开淘宝的个体户，毫无例外都用过办公软件。而这个巨大的市场，也诞生出了几家伟大的公司，美国有微软，中国有金山。
随着互联网的不断兴起，办公软件的需求不断增加，但市场已经发生天翻地覆的变化。目前来看，有三个方向是大势所趋：免费化、移动化和“云存储”。
第 一、办公软件的基础服务将免费化。在国内，互联网已经普及，其“分享”的精神也深入到大部分PC用户心中。靠软件从用户手里收钱，是不合理也是没有前途的，很容易被消费者抛弃。
“微信收费”事件最近炒的沸沸扬扬，面对工信部和中国移动的双重重压，腾讯日前再次重申，“普通用户正常使用微信的情况下是绝对不会收费的”，“腾讯公司肯定不会就微信的基础服务向用户收取费用”。如此坚持，就是因为腾讯深谙互联网精神，懂得维护普通用户的基本利益。
同样，这也是办公软件的一大趋势。作为一家拥有24年历史的国产办公软件，WPS在2011年就开始实施“个人免费、企业收费”模式。前不久，金山推出WPS for Linux beta版，更是宣布永久免费。这个模式获得不小的成功。截至2013年年初，WPS Office累计用户达2.05亿，月活跃用户突破5000万，用户覆盖全球226个国家和地区。正是有了巨大的用户基数，企业用户才会更积极采购WPS软件。去年，WPS办公软件中国内地及日本创下超过1.95亿元的销售纪录。
第二、办公软件要加速布局移动互联网。移动互联网的大潮已经遍及IT行业的每一个角落，办公软件概莫能外，布局移动互联网刻不容缓。占据了移动互联网市场，才有更美好的将来。
目前来看，金山WPS办公软件已经抢占先机。WPS移动办公在Android平台上的用户数已经达到了5000万，月活跃用户也在1500万以上，在25个主要国家及地区的业务Apps(应用程序)类的Google play中占领首要位置。而在iOS平台， WPS Office自产品用户总量已突破20万。而在发布首日，iOS 版WPS Office即成功冲入App Store中国区商业类软件排行榜免费APP第 一名。
第三、办公软件的“云存储”前景广阔。多个终端，优势是无处不在，但必然会产生 存储和传输的问题，产生基于云的服务需求。金山此前已经试水个人“云存储”市场，旗下快盘个人版目前用户己超过4000万之众。由此可见， “云存储”的需求之旺盛，前景之广阔。好好耕耘，不仅能有效解决用户在使用中的问题，也将成为办公软件的一大赢利点。
虽然，目前办公软件暂时呈现一家独大、百家争鸣的局面，但是，如果各家企业不抓住这三大发展趋势，固步自封的话，被用户抛弃是迟早的事情。
